Regulamin Rady Komisji Caravaningu Automobilklubu Polski
§ 1
Komisja Caravaningu Automobilklubu Polski, zwana w skrócie KC, jest jednostką organizacyjną Automobilklubu Polski zwanym w skrócie AP, powołaną na podstawie §35 ust.2 Statutu Automobilklubu Polski.
§ 2
1. Pracami KC kieruje Rada, zwana dalej Radą KC.
2. Rada KC składa się z nie więcej niż 7 członków wybranych przez ogół członków KC na zebraniu zwołanym przez Zarząd Automobilklubu Polski nowej kadencji i zaakceptowanych przez Zarząd Automobilklubu Polski.
3. Rada KC dokonuje wyboru przewodniczącego i zastępcy przewodniczącego spośród członków Rady KC.
4. Wybory przeprowadza się w głosowaniu tajnym.
5. Kadencja Rady KC trwa równolegle z kadencją władz Automobilklubu Polski.
6. Członkowie Rady KC pełnią swoje funkcje społecznie.
7. Członkostwo w Radzie KC ustaje w następujących przypadkach:
a) odwołania ze składu Rady KC na zebraniu KC zwołanym w tym celu na wniosek co najmniej 10 członków KC lub przez Zarząd Automobilklubu Polski,
b) rezygnacji z członkostwa w Radzie KC,
c) nieusprawiedliwionych nieobecności członka na pięciu kolejnych zebraniach Rady KC,
d) utraty członkostwa w Automobilklubie Polski.
8. W przypadku zmniejszenia liczby członków Rady KC w stosunku do liczby określonej w ust.2, Rada Komisji ma prawo dokooptować nowych członków na miejsce tych, którzy ustąpili lub których członkostwo ustało w liczbie nie przekraczającej 1/3 liczby członków pochodzących z wyboru i zaakceptowanych przez Zarząd.
§ 3
KC prowadzi swoją działalność zgodnie z:
a) powszechnie obowiązującymi przepisami,
b) Statutem Automobilklubu Polski,
c) przepisami Polskiego Związku Motorowego,
d) międzynarodowymi regulaminami sportowymi przyjętymi przez Polskę,
e) krajowymi regulaminami sportowymi,
f) uchwałami Zarządu Automobilklubu Polski,
g) niniejszym regulaminem.
§ 4
1. Do zadań Rady KC należy:
a) reprezentowanie interesów caravaningowców wobec Zarządu Automobilklubu Polski oraz przekazywanie postanowień Zarządu Automobilklubu Polski do wiadomości środowiska i członków KC;
b) informowanie środowiska caravaningowego o działalności Automobilklubu Polski;
c) inicjowanie i nadzór nad organizacją przez KC imprez caravaningowych o różnej randze;
d) opracowywanie corocznych planów pracy, kalendarza imprez i planu wyjazdów reprezentacji caravaningowej Automobilklubu Polski oraz podziału środków finansowych na poszczególne zadania – nadzór nad realizacją tych zadań;
e) współpraca z Okręgową Komisją Sportów Popularnych i Turystyki PZM oraz z Komisją Caravaningu i Campingu ZG PZM;
f) organizowanie szkoleń własnych i uczestnictwa w szkoleniach ogólnopolskich związanych z caravaningiem m.in. w celu uzyskania kwalifikacji Organizatora Sportów Popularnych PZM (OSP PZM);
g) załatwianie w PZM formalności związanych z uzyskiwaniem uprawnień Organizatora Sportu Popularnego oraz Odznak Turysty Caravaningowego;
h) opracowywanie sprawozdań, w tym finansowych, z organizacji zleconych przez PZM imprez;
i) rozliczanie z księgowością Automobilklubu Polski wykorzystanych środków finansowych na potrzeby KC;
j) inicjowanie i organizowanie spotkań środowiskowych i imprez towarzyskich;
k) prowadzenie konkursu o tytuł „Turysta Caravaningowy Automobilklubu Polski Roku…”;
l) wnioskowanie do Zespołu ds. Odznaczeń AP o wyróżnienia dla aktywnych działaczy caravaningowych Automobilklubu Polski;
m) dbanie o właściwe użytkowanie i konserwację sprzętu będącego w posiadaniu AP, a będącego na stanie KC;
n) dbanie o godne reprezentowanie Automobilklubu Polski przez członków KC na wszelkiego rodzaju imprezach;
o) reprezentowanie klubowego środowiska caravaningowego wobec mediów oraz różnych organizacji i stowarzyszeń.
p) rozpatrywanie wniosków o przyjęcie zawodników do Automobilklubu Polski lub ich przejścia do innego klubu w celu ostatecznego zatwierdzenia przez Zarząd,
2. Rada KC prowadzi nadzór nad wykonywaniem i przestrzeganiem zatwierdzonych kalendarzy imprez i zawodów, preliminarzy, programów, regulaminów.
3. Działalność finansowa KC prowadzona jest na zasadach obowiązujących w Automobilklubie Polski.
4. Środki finansowe pochodzą z kwot przeznaczonych przez Zarząd Automobilklubu Polski.
§ 5
1. Decyzje i uchwały Rady KC podejmowane są na posiedzeniach lub przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
2. Uchwały Rady KC zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym przy obecności co najmniej połowy członków Rady KC. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego Rady KC.
3. Rozstrzygnięcia, o których jest mowa w ust.2, nie mogą być sprzeczne ze Statutem Automobilklubu Polski, wytycznymi Zarządu AP i postanowieniami niniejszego regulaminu.
§ 6
1. Posiedzenia Rady KC odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał. Czas i miejsce posiedzenia wyznacza przewodniczący Rady KC w uzgodnieniu z pozostałymi członkami Rady KC. Posiedzeniu Rady KC przewodniczy przewodniczący lub jego zastępca. Posiedzenia Rady KC są protokołowane.
2. Przewodniczący Rady KC jest zobowiązany zwołać posiedzenie Rady KC na wniosek Zarządu Automobilklubu Polski, w terminie czternastu dni od doręczenia wniosku.
3. W posiedzeniach Rady KC może uczestniczyć z głosem doradczym każdy członek Automobilklubu Polski lub dowolna zaproszona osoba.
4. Rada KC jest zobowiązana zwołać zebranie członków Komisji na pisemny wniosek co najmniej 10 członków KC lub Zarządu Automobilklubu Polski, w terminie czternastu dni od doręczenia wniosku. Wniosek powinien zawierać propozycję porządku obrad.
§ 7
Zasady reprezentacji Automobilklubu Polski w jego znakach, barwach i na obszarze działania, oraz prawa i obowiązki członka KC, w tym przyznawanie wyróżnień i nakładanie kar, a także w zakresie relacji z władzami AP, reguluje Statut Automobilklubu Polski, którego postanowienia mają także zastosowanie w sprawach nienormowanych w niniejszym regulaminie.
§ 8
1. Regulamin został uchwalony przez Zarząd Automobilklubu Polski w dniu 23 sierpnia 2010 roku i wchodzi w życie z dniem uchwalenia.
2. Traci ważność regulamin KC z dnia 30 marca 2005 roku.
Za zgodność:
Prezes
Automobilklubu Polski
Romuald Chałas